Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív gyakornok
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív gyakornokot keresünk, aki lelkes, precíz és tanulni vágyó, hogy csatlakozzon dinamikus csapatunkhoz. Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál egyetemi hallgatók vagy pályakezdők számára, akik szeretnének tapasztalatot szerezni az irodai adminisztráció területén. A gyakornok napi szinten támogatja az adminisztratív csapat munkáját, segít a dokumentumkezelésben, adatbevitelben, valamint a különböző irodai folyamatok gördülékeny működésében.
A pozíció során betekintést nyerhetsz a vállalati működésbe, fejlesztheted kommunikációs és szervezési készségeidet, valamint lehetőséged nyílik hosszú távú karrierlehetőségek megalapozására. A munkavégzés során fontos a pontosság, a megbízhatóság és a diszkréció, hiszen érzékeny információkkal is dolgozhatsz. A gyakornoki időszak alatt mentorálást biztosítunk, és lehetőséget adunk arra, hogy aktívan részt vegyél a csapat életében.
Feladataid közé tartozik majd a beérkező és kimenő levelek kezelése, iratok rendszerezése, adatbázisok frissítése, valamint a különböző adminisztratív projektek támogatása. Emellett részt vehetsz megbeszélések előkészítésében, jegyzőkönyvek készítésében, és kapcsolatot tarthatsz más részlegekkel is. A pozíció rugalmas munkaidőt kínál, amely igazodik a tanulmányi kötelezettségeidhez.
Ha szeretnél egy támogató és fejlődési lehetőségeket kínáló környezetben dolgozni, és érdekel az adminisztráció világa, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Adatbevitel és adatbázisok frissítése
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Találkozók és megbeszélések előkészítése
- Jegyzőkönyvek készítése és szerkesztése
- Kapcsolattartás más részlegekkel
- Adminisztratív projektek támogatása
- Fájlok digitalizálása és rendszerezése
- Ügyviteli szoftverek használata
- Riportok és kimutatások készítése
- Ügyfélszolgálati feladatok támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok
- Jó kommunikációs készségek
- Precizitás és megbízhatóság
- Alapvető irodai szoftverek ismerete (Word, Excel, Outlook)
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Jó szervezőkészség
- Diszkréció és adatkezelési tudatosság
- Rugalmasság és tanulási hajlandóság
- Előny: adminisztratív tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tanulmányokat folytatsz jelenleg?
- Milyen irodai szoftvereket használtál korábban?
- Volt már adminisztratív munkatapasztalatod?
- Hogyan kezeled a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Miért szeretnél adminisztratív gyakornok lenni?
- Milyen időbeosztásban tudnál dolgozni?
- Hogyan oldasz meg váratlan problémákat?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezel?
- Hogyan jellemeznéd a munkastílusodat?
- Milyen hosszú távú céljaid vannak a karrieredben?
